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3.提升职场信誉与声誉
对于职场个人来说,善于把控风险能够提升自己在职场中的信誉和声誉。当你在负责的工作中,总是能够谨慎地考虑风险,做出合理的决策,并有效地应对风险,避免出现重大失误或损失,领导和同事会对你的专业能力和责任心给予认可。例如,在团队中,你作为项目负责人,每次都能提前识别项目中的风险点,通过合理安排资源、采取预防措施等方式将风险控制在最低限度,项目都能高质量地完成,久而久之,你在团队以及公司内部就会树立起可靠、有能力的良好形象,为个人的职业发展赢得更多的机会和尊重。
(二)风险把控的原则。1.全面性原则
风险把控要遵循全面性原则,即对决策相关的各个方面、各个环节进行全面梳理和考量,不放过任何可能隐藏风险的角落。无论是内部的组织架构、人员管理、财务状况,还是外部的市场环境、政策法规、竞争对手等因素,都要纳入风险分析的范畴。
比如在推出一款新产品时,不能仅着眼于产品本身的质量和功能风险,还要考虑到生产环节中原材料供应的稳定性、生产成本波动风险,销售环节里市场接受程度、竞争对手可能采取的应对策略风险,以及售后方面客户投诉、退换货等潜在风险。同时,从宏观层面看,政策法规对该产品所属行业的影响,如是否会出台更严格的质量标准、环保要求等,也都可能给产品的整个生命周期带来风险。只有全方位地审视,才能构建起完整的风险画像,为后续制定精准有效的风险应对策略奠定基础。
2.前瞻性原则
风险把控需要具备前瞻性思维,不能仅仅停留在对当下已显现风险的应对上,更要预测未来可能出现的风险情况。这要求职场人时刻关注行业动态、市场趋势以及社会环境的变化,提前洞察那些潜在的风险隐患。
以互联网行业为例,随着技术的快速迭代,如果企业只满足于当前的业务模式和技术应用,而没有预见到新技术如人工智能、区块链等可能对自身业务造成的冲击,比如用户被新的竞品吸引走、原有业务流程变得低效等风险,等到问题真正出现时再去应对,往往就会陷入被动局面。所以,在做决策时,要依据行业发展规律、市场调研以及专家分析等,提前设想不同阶段可能面临的风险,提前布局防范措施,如提前进行技术研发储备、拓展多元化业务等,将风险扼杀在萌芽状态。
3.动态性原则
风险并非一成不变,它会随着决策实施的进程以及内外部环境的变化而不断变化,因此风险把控要遵循动态性原则。在决策执行过程中,需要持续监控风险的变化情况,及时调整应对策略。
例如,在一个建筑工程项目中,起初可能重点关注的是施工场地的地质条件风险、恶劣天气影响进度风险等,但随着工程推进,原材料价格突然大幅上涨、施工人员流动导致人手不足等新的风险因素可能会出现。这就要求项目管理者实时跟踪这些变化,重新评估风险等级,对原有的风险防控方案进行优化,如寻找新的原材料供应商、紧急招聘补充施工人员等,确保整个项目始终处于风险可控的状态,保障项目目标的顺利实现。
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4.成本效益原则
在进行风险把控时,要权衡风险控制所投入的成本与预期获得的效益之间的关系,遵循成本效益原则。不能为了追求绝对的零风险而投入过多的资源,导致成本过高,得不偿失;也不能忽视风险,因小失大,造成严重的损失。
比如一家小型电商企业在考虑物流配送风险时,若选择与价格高昂但服务极其稳定的大型物流企业合作,虽然能极大降低货物丢失、延误等风险,但可能会因物流成本过高压缩利润空间,影响企业的盈利能力。相反,若只选择价格低廉但服务质量参差不齐的小物流商,虽然节省了成本,但可能频繁遭遇客户投诉,损失口碑和市场份额。所以,要通过精确的风险评估和成本效益分析,找到一个平衡点,选择合适的风险控制措施,既能将风险控制在可接受的范围内,又能保证决策在经济上是合理可行的。
五、风险识别与评估方法
(一)风险识别方法
1.头脑风暴法
头脑风暴法在风险识别中同样适用,它通过召集相关人员,鼓励大家畅所欲言,提出各种可能存在的风险点。这种方法能够充分激发团队成员的思维,挖掘出不同视角下的潜在风险。
例如,在策划一场大型线下活动时,组织活动策划团队、执行团队、场地管理方以及相关供应商等人员一起进行头脑风暴。有人可能会提出天气变化影响户外活动开展的风险,有人会想到现场设备突发故障导致活动中断的风险,还有人会提及嘉宾临时缺席、观众参与度不高等风险。将这些大家想到的风险一一记录下来,形成一个较为全面的风险清单,作为后续进一步分析和应对的基础。
2.流程图法
利用流程图将决策涉及的业务流程或项目流程清晰地描绘出来,然后沿着流程的各个环节去分析可能出现的风险。这种方法有助于直观地发现流程中的薄弱点和风险高发区域。
以新产品研发流程为例,绘制从市场调研、产品概念设计、研发、测试到上市推广等各个阶段的流程图。在市场调研阶段,可能存在调研样本不具代表性、调研数据不准确的风险;在研发环节,可能出现技术难题无法攻克、研发进度滞后的风险;在上市推广时,可能面临市场反应不佳、竞争对手打压等风险。通过流程图对整个研发过程进行梳理,能精准定位不同阶段的风险所在,便于针对性地采取预防和应对措施。
3.检查表法
检查表法是基于过往的经验、行业标准以及相关法规等,制定出一份包含各类常见风险项目的检查表,对照检查表来逐一排查决策事项中是否存在相应风险。
比如在企业进行财务决策时,检查表中可以列出诸如资金流动性风险、汇率波动风险(针对有涉外业务的企业)、财务报表造假风险、应收账款回收风险等项目。在做具体决策时,如投资一个新的项目或者拓展海外市场,按照检查表的内容去核对,看是否涉及这些风险,若涉及则进一步深入分析其可能性和影响程度。检查表法操作简便,能确保不遗漏一些常规性的风险,但也需要根据实际情况不断更新完善检查表内容,以适应不断变化的环境。
4.情景分析法
情景分析法是设想不同的未来情景,分析在这些情景下可能出现的风险情况。通常会设定乐观、中性、悲观等几种不同的情景假设,以此来全面评估风险的范围和影响程度。
例如,一家旅游企业在规划下一年度的业务发展时,乐观情景下,旅游市场需求旺盛,政策支持力度大,企业顺利开拓新的热门旅游线路,游客数量大幅增长;中性情景下,市场保持相对稳定,企业按常规业务模式运营,维持现有市场份额;悲观情景下,突发公共卫生事件或者自然灾害等不可抗力因素导致旅游市场遇冷,游客锐减。针对这三种情景,分析企业在资金流、人员安排、市场营销等方面可能面临的风险,如在悲观情景下,可能出现资金周转困难、员工闲置需要裁员等风险。通过情景分析法,企业能提前做好应对不同情况的预案,增强应对风险的弹性。
(二)风险评估方法
1.定性评估法
定性评估法主要是通过主观的判断、经验以及对风险性质的描述来评估风险的大小。通常会从风险发生的可能性(高、中、低)和影响程度(严重、较大、一般、轻微)两个维度进行定性描述。
比如在评估一个营销活动方案的风险时,若该活动依赖于一位知名网红的参与来吸引流量,那么网红临时爽约的风险发生可能性可以判定为“中”,而一旦发生,对活动效果的影响程度则为“严重”,综合来看,这一风险就是需要重点关注和提前防范的。定性评估法简单易行,在缺乏精确数据的情况下也能快速对风险进行大致判断,但相对来说主观性较强,不同评估人员可能会得出不同的结论。
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2.定量评估法
定量评估法是运用数学模型、统计数据以及相关指标等量化手段来评估风险。常见的如概率分析、风险价值(VaR)模型等。
在金融投资领域,通过概率分析来计算不同投资项目在各种市场条件下的收益率概率分布,进而确定投资风险的大小。例如,某股票投资项目,根据历史数据和市场分析,预计在未来一年上涨20%的概率为30%,持平的概率为50%,下跌10%的概率为20%,通过这些具体的概率数据和收益率数值,可以计算出该投资项目的预期收益率以及风险水平(如标准差等指标)。风险价值(VaR)模型则是在一定的置信水平下,衡量在特定时间段内资产可能遭受的最大损失,被广泛应用于金融机构的风险管理中。定量评估法更为客观、精确,但对数据质量和模型合理性要求较高,且在一些非金融等复杂的职场决策场景中应用可能会受到限制。...
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